노션 쓴 지 3년쯤 됐다. 처음엔 메모장처럼 썼다. 페이지 만들고, 적고, 잊고. 그러다 템플릿을 제대로 구성하기 시작했더니 하루 30분 이상 아껴지더라. 내가 실제로 쓰고 있는 템플릿 세 개를 공유한다.
2026년 노션은 많이 좋아졌다. AI가 데이터베이스 쿼리를 직접 처리하고, MCP 프로토콜로 다른 도구랑 연동된다. 전 세계 1억 명이 쓰는 이유가 있다.
Q. GTD 할 일 관리는 어떻게 구성하나요?
모든 할 일을 하나의 데이터베이스에 모으고 상태와 컨텍스트로 분류한다. 내가 쓰는 속성은:
- 상태: 수집함 / 다음 행동 / 진행 중 / 완료
- 컨텍스트: 업무 / 개인 / 전화 / 컴퓨터
- 마감일, 우선순위
뷰는 세 개. 수집함(전체), 오늘 할 일(마감일 = 오늘), 대기 중(진행 중).
매일 아침 5분만 수집함을 정리하면 뭘 해야 할지 고민하는 시간이 사라진다. 핵심은 머릿속의 모든 걸 노션에 옮기는 거다. "보고서"가 아니라 "분석 데이터 차트 3개 만들기"처럼 구체적으로 적어야 한다.
관계형(Relation) 속성으로 "프로젝트" 데이터베이스를 연결하면 각 프로젝트 페이지에서 관련 할 일을 한눈에 볼 수 있다. 이 구조 잡히면 일정 관리 질이 완전히 달라진다.
Q. 주간 리뷰는요?
매주 일요일 저녁 15분. 일주일을 돌아보고 다음 주를 계획하는 템플릿이다.
- 이번 주 성과 3가지 이상
- 아쉬운 점과 개선점
- 배운 점 (업무, 관계, 건강 분야별)
- 다음 주 우선순위 3가지
- 감사한 일
노션 반복 블록으로 매주 자동 새 페이지가 생성되게 하면 편하다.
팁을 하나 주자면, 숫자를 활용하라. "이번 주 집중 시간: 22시간", "운동: 3회"처럼 정량화하면 추세 파악이 쉽다. 그리고 "그만둘 것" 항목을 추가하라. 새로 시작할 것만큼 그만둘 것도 중요하다.
토글 기능으로 항목을 접었다 펴면 페이지가 깔끔해진다. Notion AI로 주간 기록을 요약해서 "주간 인사이트"를 자동 생성할 수도 있다.
Q. 가계부는 어떻게 만드나요?
엑셀보다 유연하다. 데이터베이스와 관계형 속성을 쓰면 소비 패턴 분석까지 가능하다.
- 속성: 날짜, 금액, 카테고리(식비/교통/취미/고정지출), 결제수단, 메모
- 월별 요약 뷰: Rollup으로 카테고리별 합계
- 예산 vs 실적: 수식으로 사용률 표시
- 모바일 위젯으로 결제 직후 5초 기록
가계부의 핵심은 "입력 마찰 최소화"다. 아무리 좋은 템플릿이라도 매번 적기 귀찮으면 못 한다. 노션 모바일 위젯이나 공유 버튼으로 결제 직후 5초 만에 기록하자.
고급 팁 — "카테고리 데이터베이스"를 별도로 만들어 관계를 맺어라. 각 카테고리에 월별 예산을 속성으로 넣고 Rollup으로 합계를 구하면 대시보드가 완성된다.
회의록과 프로젝트 관리도 추가로
회의록 템플릿은 회의 전에 어젠다를 적고, 회의 중에 결정 사항과 액션 아이템을 바로 입력한다. 담당자와 마감일을 속성으로 지정하고 @멘션으로 알림. 회의 후 정리 시간을 0으로 만드는 템플릿이다.
프로젝트 허브는 개요, 타임라인(간트 차트), 팀원, 관련 문서, 할 일을 한 페이지에. Jira나 Asana 대체 가능한 수준이다.
구축 시간 vs 절약 시간
- GTD: 초기 2시간 → 주당 2시간 절약 (1주일 만에 본전)
- 주간 리뷰: 초기 1시간 → 주당 30분 절약 (2주 만에 본전)
- 가계부: 초기 3시간 → 월 2시간 절약 + 불필요 지출 감소
- 회의록: 초기 30분 → 회의당 15분 절약
처음부터 다 만들 필요 없다. 가장 큰 고민거리부터 하나씩. 노션 템플릿 갤러리(notion.so/templates)에서 비슷한 걸 다운로드한 뒤 수정하는 게 훨씬 빠르다.
꾸준함이 핵심이다. 처음엔 단순하게 시작해서 사용하면서 점점 개선해 나가자. 완벽한 템플릿보다 내가 쓰는 템플릿이 중요하다.